xOne Cloud
Transformando dados em decisões estratégicas
Monitoramento inteligente da jornada digital dos colaboradores, com insights acionáveis para gestão de produtividade, controle de custos e tomada de decisão baseada em dados reais.
Sua empresa ainda opera no escuro?
A maioria das empresas não sabe responder com precisão: sua equipe estava realmente produzindo ontem? Sem dados concretos sobre a jornada digital dos colaboradores, gestores enfrentam decisões baseadas em percepções subjetivas — e isso tem um custo alto.
Os problemas mais comuns em empresas sem visibilidade digital:
- Falta de métricas confiáveis sobre produtividade — gestão dependente de impressões pessoais
- Dificuldade em identificar tempo ocioso ou retrabalho — horas pagas sem entrega real
- Custos elevados por má distribuição de recursos — times sobrecarregados enquanto outros estão subutilizados
- Contratações desnecessárias — quando o problema não é falta de gente, mas falta de alocação
- Licenças de software pagas sem uso — desperdício invisível no orçamento de TI
O que é o xOne Cloud?
O xOne Cloud é uma plataforma de monitoramento inteligente que permite às empresas acompanhar com profundidade a jornada digital dos colaboradores. Por meio da captura automática de dados nos terminais de trabalho — sem necessidade de integrações com outros sistemas — ele revela como o tempo é utilizado, quais ferramentas estão sendo acessadas e qual é o desempenho individual e coletivo das equipes.
Diferente de ferramentas de controle tradicionais, o xOne Cloud entrega visão clara e acionável da produtividade real, eliminando achismos e transformando dados em decisões estratégicas para RH, TI, Financeiro, Jurídico e Operações.
- Compatível com Windows, Linux e macOS
- Ativação em poucos minutos, sem integração com sistemas externos
- Atualização dos dados a cada 10 minutos
- Painel intuitivo com gráficos e relatórios detalhados
Os 5 pilares do Comportamento Digital
O xOne Cloud utiliza uma metodologia baseada em cinco pilares para avaliar a produtividade dos colaboradores. O reflexo desses pilares gera um score chamado Comportamento Digital — um número único e acionável que representa como o tempo de trabalho está sendo utilizado de fato.
1. Aderência à Jornada
Compara as horas planejadas com as horas realmente trabalhadas, mostrando se o uso do computador está alinhado à jornada prevista. Enquanto a Aderência mostra quando se trabalha, o Comportamento Digital mostra como o tempo é utilizado.
2. Espera Sistêmica
Reflete o tempo em que a estação de trabalho está ativa, mas sem interação do usuário — seja por ausência ou dispersão de foco. Identifica gargalos de processo e oportunidades de otimização de fluxo.
3. Inatividade
Monitora o tempo em que o dispositivo permanece ocioso, com tela de bloqueio ou descanso ativa. Reduz desperdício de recursos computacionais e apoia o controle de jornada.
4. Utilização de Internet
Aponta como a internet está sendo utilizada no ambiente corporativo, permitindo identificar possíveis distrações ou acessos fora do padrão da empresa. Fundamental para compliance e foco operacional.
5. Utilização de Programa
Analisa o uso de softwares, oferecendo insights sobre produtividade e aderência às ferramentas oficiais. Base para decisões de renovação ou cancelamento de licenças.
Funcionalidades principais
Análise de Produtividade
Acompanhamento em tempo real da jornada de trabalho por colaborador, time e departamento. Identifica padrões de produtividade, desvios e oportunidades de melhoria com relatórios detalhados para apoiar a gestão de equipes.
Gestão de Licenças de Software
Monitora o tempo de uso de cada licença e identifica softwares ociosos. Permite políticas automáticas de devolução, otimização de atividades dentro de uma mesma área e renovações com base na demanda real — eliminando desperdício de budget de TI.
Monitoramento de Hardware
Inventário completo de hardware por estação de trabalho, departamento e usuário. Acompanha uso de CPU, memória e armazenamento, com histórico de latência e dados de sistema operacional e conexão.
Gestão de Jornada e Pausas
Controle de pontos, pausas e horas extras com análise do comportamento digital durante o expediente. Garante conformidade com políticas internas e com a NR-01 atualizada, que agora considera riscos psicossociais no ambiente de trabalho.
Produtividade por Geolocalização
Análise comparativa da produtividade digital por localização — presencial versus remoto. Identifica padrões e otimiza a alocação de recursos em ambientes híbridos.
Acompanhamento de Treinamentos
Avaliação do engajamento em treinamentos online obrigatórios, garantindo absorção de conhecimento e conformidade regulatória.
Decisões sobre Dimensionamento de Equipes
Avalie a produtividade digital antes de autorizar novas contratações. O sistema identifica equipes subutilizadas e ajuda gestores a redirecionar esforços para maximizar entregas — seja para colaboradores, FTEs de tecnologia ou serviços terceirizados.
Benefícios por área
O xOne Cloud foi desenvolvido para atender diferentes áreas corporativas, garantindo que cada gestor tenha informações específicas para suas decisões estratégicas.
- RH: controle de horas extras, pausas e eficiência da equipe — além de prevenção de burnout e redução de turnover
- TI: monitoramento do uso de softwares, otimização de licenças e performance de equipamentos
- Jurídico: evidências para processos trabalhistas e compliance regulatório
- Financeiro: otimização de custos com pessoal, identificando onde estão os gargalos produtivos
- Operações: gestão da eficiência dos processos e produtividade das equipes
Resultados reais: caso de uma grande Instituição Financeira
Após a implementação do xOne Cloud, uma grande instituição financeira obteve resultados expressivos em múltiplas frentes:
- R$ 60 milhões de redução em custos com licenças de software, por meio da identificação precisa do uso por departamento
- Produtividade digital elevada de 60% para 85%, com equipes mais focadas nas ferramentas e tarefas essenciais
- Descoberta de que desenvolvedores passavam 40% do tempo em reuniões, desviando da plataforma de desenvolvimento
- 30% de redução nas horas extras desnecessárias ou indevidas
- Gestão eficaz de pontos irregulares e pausas, assegurando conformidade com políticas internas
- Análise comparativa da produtividade digital por geolocalização, otimizando a alocação de recursos
Impacto real nas empresas que adotam o xOne Cloud
- Aumento de até 30% na produtividade após implementação
- Redução de custos operacionais ao otimizar tempo e recursos
- Maior previsibilidade na jornada de trabalho, reduzindo riscos de retrabalho e sobrecarga
- Decisões baseadas em dados — não em suposições
Por que BW Soluções + xOne Cloud?
A BW Soluções é parceira oficial do xOne Cloud com experiência comprovada em projetos de observabilidade, gestão de produtividade e otimização de infraestrutura. Ao contratar o xOne Cloud pela BW, você tem:
- Implementação estratégica — não apenas a ferramenta, mas a visão de como usá-la no seu contexto
- Suporte consultivo da nossa equipe especializada em gestão de TI e ambientes corporativos
- Integração com outras soluções BW — Datadog, AventsIA e serviços gerenciados para uma operação completa
- Acompanhamento técnico exclusivo durante o período de ativação e além